О развитии системы электронного документооборота в Правительстве Новгородской области, органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления
Напомним, выполняя распоряжение Правительства Российской Федерации о переходе на электронный документооборот всех уровней власти к концу 2014 года, департамент государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области продолжает работу по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на базе программы «Дело» в Правительстве Новгородской области, органах исполнительной власти области, органах местного самоуправления.
Как сообщили в департаменте, с 20 августа 2013 года началось согласование в электронном виде проектов распоряжений Правительства Новгородской области по личному составу, которое является первым шагом в дальнейшем развитии важной и востребованной функции электронного согласования проектов нормативных правовых актов Правительства Новгородской области.
Новые задачи по внедрению СЭД требуют соответствующей подготовки руководителей и специалистов к работе в современных условиях. Департаментом госслужбы разработан план индивидуальных консультаций руководителей структурных подразделений, обеспечивающих деятельность Правительства Новгородской области, по работе с документами в программе «Дело». В соответствии с графиком проводятся обучающие семинары для руководителей и специалистов, ответственных за ведение делопроизводства, органов исполнительной власти и местного самоуправления области.
На сайте Правительства Новгородской области по заявке департамента госслужбы создана ссылка «Вопросы и ответы по работе в СЭД», где в настоящее время размещено руководство пользователя программы «Дело», а в будущем планируется размещение в режиме он-лайн консультаций для пользователей по проблемным организационным и техническим вопросам внедрения СЭД.
До конца 2013 года планируется обеспечить необходимое количество лицензий для работы в программе «Дело» в соответствии с заявками органов исполнительной власти области. Дальнейшее развитие СЭД получит и в деятельности по ведению делопроизводства городских и сельских поселений области.
Источник: Правительство Новгородской области