Департамент социальной защиты населения Новгородской области разъясняет работодателям правила оформления заявки о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест
26 марта 2014 год, 12:40 - Власть
В соответствии с приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н (зарегистрирован в Минюсте России 7 марта 2014 года), утверждены Правила определения исполнительными органами государственной власти субъекта Российской Федерации потребности в привлечении иностранных работников (далее - Правила).
Настоящие Правила определили форму заявки работодателей о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест в следующем году, об увеличении (уменьшении) размера определенной на текущий год потребности в привлечении иностранных работников (далее - заявка), рекомендации по ее заполнению, порядок и сроки рассмотрения заявок межведомственной комиссией субъекта Российской Федерации.
Оформление заявок в обязательном порядке осуществляется работодателями самостоятельно с использованием автоматизированной информационной системы «Миграционные квоты» (далее – АИС «Миграционные квоты») – по адресу в информационно-коммуникационной системе Интернет http://www.migrakvota.gov.ru/.
Составленная в АИС «Миграционные квоты» заявка распечатывается, подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или лицом, временно его замещающим, и заверяется печатью организации (индивидуального предпринимателя).
Далее работодатель обращается в центр занятости населения муниципального образования, на территории которого планируется привлечение иностранных работников, и подтверждает сведения об обращении в центр занятости населения за содействием в подборе необходимых работников по профессиям (специальностям, должностям) на которые планируется привлечь иностранных граждан, в течение трех месяцев, предшествующих дате подачи заявки работодателем в департамент социальной защиты населения Новгородской области.
После размещения заявки в АИС «Миграционные квоты» и получения отметки из центра занятости, работодатели представляют заявку на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя), по форме приложения № 1 Правил, в уполномоченный орган - Департамент социальной защиты населения Новгородской области по адресу: ул. Великая, д.8, Великий Новгород, Россия, 173001.
К заявке прилагаются:
1. сопроводительное письмо на имя руководителя департамента социальной защиты населения Новгородской области А.А. Алисиевича с обоснованием потребности в привлечении иностранной рабочей силы, в котором необходимо отразить:
а) Причины привлечения иностранных работников;
б) Сроки и объемы работ, для выполнения которых необходимы дополнительные трудовые ресурсы, наличие инвестиционного проекта;
в) Взаимодействие со службой занятости населения и принятые работодателем меры к поиску российских граждан на свободные рабочие места;
г) Период работы на региональном рынке труда;
д) Количественное соотношение работающих иностранных и российских граждан за последние три года;
е) Предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников;
ж) Штатную численность работников по состоянию на конец месяца, предшествующего дате подачи заявки.
2. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись «копия верна», дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение.
3. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись «копия верна», дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение.
Прием заявок будет осуществляться: на корректировку утвержденного размера квоты 2014 года - до 01 октября 2014 года; о потребности привлечения иностранной рабочей силы на 2015 год - до 15 июля 2014 года.
Не подлежат рассмотрению заявки на привлечение иностранной рабочей силы, поданные несвоевременно, оформленные с исправлениями и не в полном объеме. форма и/или заполнение которых не соответствуют приложениям N 1, 2 к настоящим Правилам, без сопроводительного письма с обоснованием причин привлечения, без заверенных копий свидетельств ОГРН и ИНН.
За консультациями обращаться по телефону (8-816-2) 731-706 в отдел труда департамента социальной защиты населения Новгородской области по адресу: Великий Новгород, ул. Лазаревская, д.18
Об использовании АИС «Миграционные квоты».
Использование АИС «Миграционные квоты» является для работодателей бесплатным и существенно экономит время на оформление заявки, дает возможность распечатать готовую заявку по утвержденной форме прямо из информационного комплекса. АИС «Миграционные квоты» имеет систему подсказок (включает коды профессий, видов экономической деятельности, государств происхождения иностранных работников и т.д.), удобный интерфейс, возможность связаться с уполномоченным органом и разработчиками системы. Работодатели могут отслеживать этапы рассмотрения заявки, добавлять заявки на корректировку квоты и др.
- Доступ к АИС «Миграционные квоты» осуществляется в сети Интернет на сайте www.migrakvota.gov.ru
- Зарегистрироваться в системе работодатель должен самостоятельно
С помощью АИС «Миграционные квоты» работодатель сможет:
- сформировать заявку на привлечение иностранных работников на 2015 год (раздел «Заполнить новую заявку»);
- сформировать заявку на корректировку квоты 2014 года (раздел «Заполнить новую заявку на корректировку (увеличение, уменьшение);
- направить заявку в уполномоченный орган (раздел «Статус заявок», далее «Изменить статус», «Отправить») (с обязательным последующим представлением заявки на бумажном носителе в департамент социальной защиты населения Новгородской области);
- получить информацию о результатах рассмотрения заявки (раздел «Статус заявок»).
Настоящие Правила определили форму заявки работодателей о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест в следующем году, об увеличении (уменьшении) размера определенной на текущий год потребности в привлечении иностранных работников (далее - заявка), рекомендации по ее заполнению, порядок и сроки рассмотрения заявок межведомственной комиссией субъекта Российской Федерации.
Оформление заявок в обязательном порядке осуществляется работодателями самостоятельно с использованием автоматизированной информационной системы «Миграционные квоты» (далее – АИС «Миграционные квоты») – по адресу в информационно-коммуникационной системе Интернет http://www.migrakvota.gov.ru/.
Составленная в АИС «Миграционные квоты» заявка распечатывается, подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или лицом, временно его замещающим, и заверяется печатью организации (индивидуального предпринимателя).
Далее работодатель обращается в центр занятости населения муниципального образования, на территории которого планируется привлечение иностранных работников, и подтверждает сведения об обращении в центр занятости населения за содействием в подборе необходимых работников по профессиям (специальностям, должностям) на которые планируется привлечь иностранных граждан, в течение трех месяцев, предшествующих дате подачи заявки работодателем в департамент социальной защиты населения Новгородской области.
После размещения заявки в АИС «Миграционные квоты» и получения отметки из центра занятости, работодатели представляют заявку на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя), по форме приложения № 1 Правил, в уполномоченный орган - Департамент социальной защиты населения Новгородской области по адресу: ул. Великая, д.8, Великий Новгород, Россия, 173001.
К заявке прилагаются:
1. сопроводительное письмо на имя руководителя департамента социальной защиты населения Новгородской области А.А. Алисиевича с обоснованием потребности в привлечении иностранной рабочей силы, в котором необходимо отразить:
а) Причины привлечения иностранных работников;
б) Сроки и объемы работ, для выполнения которых необходимы дополнительные трудовые ресурсы, наличие инвестиционного проекта;
в) Взаимодействие со службой занятости населения и принятые работодателем меры к поиску российских граждан на свободные рабочие места;
г) Период работы на региональном рынке труда;
д) Количественное соотношение работающих иностранных и российских граждан за последние три года;
е) Предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников;
ж) Штатную численность работников по состоянию на конец месяца, предшествующего дате подачи заявки.
2. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись «копия верна», дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение.
3. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись «копия верна», дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение.
Прием заявок будет осуществляться: на корректировку утвержденного размера квоты 2014 года - до 01 октября 2014 года; о потребности привлечения иностранной рабочей силы на 2015 год - до 15 июля 2014 года.
Не подлежат рассмотрению заявки на привлечение иностранной рабочей силы, поданные несвоевременно, оформленные с исправлениями и не в полном объеме. форма и/или заполнение которых не соответствуют приложениям N 1, 2 к настоящим Правилам, без сопроводительного письма с обоснованием причин привлечения, без заверенных копий свидетельств ОГРН и ИНН.
За консультациями обращаться по телефону (8-816-2) 731-706 в отдел труда департамента социальной защиты населения Новгородской области по адресу: Великий Новгород, ул. Лазаревская, д.18
Об использовании АИС «Миграционные квоты».
Использование АИС «Миграционные квоты» является для работодателей бесплатным и существенно экономит время на оформление заявки, дает возможность распечатать готовую заявку по утвержденной форме прямо из информационного комплекса. АИС «Миграционные квоты» имеет систему подсказок (включает коды профессий, видов экономической деятельности, государств происхождения иностранных работников и т.д.), удобный интерфейс, возможность связаться с уполномоченным органом и разработчиками системы. Работодатели могут отслеживать этапы рассмотрения заявки, добавлять заявки на корректировку квоты и др.
- Доступ к АИС «Миграционные квоты» осуществляется в сети Интернет на сайте www.migrakvota.gov.ru
- Зарегистрироваться в системе работодатель должен самостоятельно
С помощью АИС «Миграционные квоты» работодатель сможет:
- сформировать заявку на привлечение иностранных работников на 2015 год (раздел «Заполнить новую заявку»);
- сформировать заявку на корректировку квоты 2014 года (раздел «Заполнить новую заявку на корректировку (увеличение, уменьшение);
- направить заявку в уполномоченный орган (раздел «Статус заявок», далее «Изменить статус», «Отправить») (с обязательным последующим представлением заявки на бумажном носителе в департамент социальной защиты населения Новгородской области);
- получить информацию о результатах рассмотрения заявки (раздел «Статус заявок»).
Источник: Правительство Новгородской области
