На территории Новгородской области продолжается работа по информационному обмену документов со страхователями для проведения заблаговременной работы с будущими пенсионерами
За первое полугодие 2014 года Отделение ПФР по Новгородской области заключило 183 соглашения с работодателями, среди которых ООО «Акрон-ремонт», ОАО Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж», ЗАО «СМУ-57», ООО «Боровичский завод деревообрабатывающих станков», администрации муниципальных районов и сельских поселений, медицинские и образовательные учреждения области. Как сообщила начальник отдела оценки пенсионных прав и застрахованных лиц Отделения Марина Яковлева, «речь идет о совместной заблаговременной работе по подготовке документов, необходимых для назначения трудовых пенсий. Сама работа выражается в формировании электронных образов документов о пенсионных правах работника, и электронной отправке их в территориальные органы Пенсионного фонда. Причем, никаких дополнительных материальных вложений это не требует – используются те же электронные каналы связи, по которым в органы ПФР направляются индивидуальные сведения и отчетность по страховым взносам».
Перейдя на электронное взаимодействие в работе по подготовке документов работников для назначения пенсий работодатель:
- освобождает работающих граждан - будущих пенсионеров, а также специалистов кадровых служб от посещений в рабочее время территориальных органов ПФР;
- снижает материальные затраты на оформление и хранение бумажных документов;
- повышает свой корпоративный имидж, полностью исполняя свои социальные обязательства.
Отделение ПФР планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по этому направлению.
Тем работодателям, которые ещё не подключились к электронному документообороту с территориальными органами ПФР по представлению документов для назначения пенсий, рекомендуется рассмотреть Порядок электронного информационного взаимодействия и принять соответствующее решение, чтобы идти в ногу со временем.
Более подробно ознакомиться с Порядком и формой Соглашения можно на сайте Отделения (Раздел «Работодателям региона» - «Представление документов для оформления пенсии в электронном виде»). Пенсионный фонд окажет страхователям помощь по использованию порядка электронного взаимодействия.
Источник: Правительство Новгородской области